Responsable technique des opérations PCi

• Analyse et validation des dossiers de cours PCi (participants, plans radio, objectifs).
• Gestion des subventions et contrôle des demandes de fin de cours.
• Digitalisation des processus : PDF, Excel, numérisation, automatisation.
• Création d'outils Excel pour suivi des quotas et planification.
• Coordination cantonale durant le COVID (comptabilités, données, paiements).

IMPACT : réduction des délais, suivi complet du cycle de cours, détection proactive des dépassements.

Secteur infrastructures

• Gestion des autorisations de construire (abris PCi, obligations légales).
• Saisie et suivi des dossiers dans la base cantonale.
• Préparation des décisions pour les ingénieurs.
• Veille FAO et relance des bureaux d’architectes.
• Cartographie numérique : cartes interactives GoogleMap.

IMPACT : rattrapage de 6 mois de retard, amélioration du suivi administratif.

Logistique – Équipements PCi

• Gestion des commandes groupées pour 140 astreints/an.
• Création de TCD Excel pour regroupement par tailles et pièces.
• Contrôle des livraisons et préparation des kits individuels.
• Suivi financier (factures, subventions, instructions internes).

IMPACT : rattrapage de plusieurs années de retard, préparation accélérée des équipements.

Logistique – Matériel PCi

• Établissement des bons de commande et suivi des livraisons.
• Contrôle des factures et respect du budget.
• Rédaction de préprojets (transport, stockage, kits circulation).

IMPACT : modernisation du matériel et processus d’acquisition structuré.

Détachement cantonal – Gestion & conduite

• Encadrement de 400 astreints répartis en 3 secteurs.
• Organisation de formations spécialisées (crise, état-major, évacuation).
• Conduite de crise (COVID, interventions).
• Recrutement de cadres (sous-officiers, officiers).

IMPACT : plus de 6 nouveaux sous-officiers recrutés lors de la première formation, mobilisation renforcée.

Transmission du savoir

• Élaboration de modules par domaine d’activité.
• Organisation logistique complète (sites, repas, matériel, transports).
• Gestion administrative (convocations, ajournements, présences).
• Conduite de cours et accompagnement.

IMPACT : formations très appréciées, amélioration des plans de sauvetage.

Protection des biens culturels (PBC)

• Rédaction de concepts cantonaux et municipaux.
• Organisation d’exercices PBC avec institutions culturelles.
• Conseils spécialisés (plans de sauvetage, évacuation).
• Représentation en commission et conférences internationales.

IMPACT : amélioration des pratiques cantonales et institutionnelles.

Chef d’office – Administration

• Gestion du secrétariat (3 ETP) et répartition des tâches.
• Gestion de 1200 dossiers (PISA, cours, interventions).
• Correspondance officielle et décisions administratives.
• Modernisation administrative : GEC, classement centralisé.
• Gestion des comptabilités (APG, soldes, finances).

IMPACT : traçabilité renforcée, organisation optimisée.

Interventions en faveur de la collectivité

• Planification logistique (matériel, repas, transports).
• Coordination partenaires (police, pompiers, services techniques).
• Gestion du poste de commandement.

IMPACT : interventions réussies sur grands événements (Marathon, Téléthon, EuroFoot).

Interventions d’urgence

• Déclenchement d’alarmes (e Alarm).
• Gestion des entrées en service et équipement.
• Suivi des présences et clôture administrative.
• Conduite de crise et coordination partenaires.

IMPACT : interventions rapides et efficaces.

Protection des biens culturels - Ville de Genève

• Élaboration de fiches de sauvetage.
• Organisation d’exercices annuels.
• Développement d’une base de données.
• Conseils aux institutions et participation en commission.

IMPACT : amélioration des dispositifs de la protection du patrimoniale.

Coordination opérationnelle & logistique internationale

• Planification et coordination de déménagements internationaux complexes (Europe, Amérique, Asie).
• Gestion de dossiers clients : formalités douanières, assurances, documents de transport.
• Supervision terrain des équipes et contrôle qualité des opérations.
• Gestion des imprévus et mise en place de solutions rapides.
• Sélection et pilotage de fournisseurs et partenaires internationaux.

IMPACT : opérations sécurisées, continuité de service, satisfaction client renforcée.

Management & organisation du travail

• Encadrement d’équipe (jusqu’à 10 ETP) et répartition des tâches.
• Organisation des plannings et optimisation des ressources.
• Formation du personnel aux procédures et outils internes.
• Suivi des performances et amélioration continue.

IMPACT : meilleure efficacité opérationnelle, réduction des retards, montée en compétences des équipes.

Gestion administrative & outils numériques

• Traitement administratif complet des dossiers internationaux.
• Mise en place de progiciels métier et formation des équipes.
• Optimisation des processus internes (flux documentaires, suivi des opérations).
• Création d’outils Excel pour le suivi des opérations et des coûts.

IMPACT : modernisation des pratiques, meilleure traçabilité, réduction des erreurs.

Relations clients & partenaires internationaux

• Interface clients pour le suivi complet des opérations.
• Négociation avec partenaires, agents et prestataires étrangers.
• Représentation internationale lors de colloques et rencontres professionnelles.

IMPACT : développement du réseau, amélioration de la qualité de service, reconnaissance professionnelle.

Gestion de projets & amélioration continue

• Pilotage de projets opérationnels (optimisation, standardisation, qualité).
• Analyse des risques et mise en place de mesures correctives.
• Amélioration des procédures internes et documentation.

IMPACT : fluidification des opérations, réduction des incidents, meilleure coordination globale.